home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 28 / 5 / 2 / ED.TUT < prev    next >
Text File  |  1991-09-20  |  58KB  |  1,338 lines

  1.                   Welcome to the PC-Write Tutorial! 
  2. Use the Arrow keys to highlight a lesson or exercise. Then press the Enter 
  3. key to jump to it. To exit the Tutorial and return to editing, press Esc. 
  4. Or, press Ctl-F1 to return to editing and leave the tutorial window up for 
  5. your reference. You can scroll pages in the Tutorial while editing.
  6.                          TABLE OF CONTENTS
  7. LESSONS                                    EXERCISES
  8. 1:Creating a New Document                  Exercise 1 (on-screen tutorial)
  9. 1:Creating a New Document                  Exercise 1 (printed tutorial)
  10. 2:Basic Editing                            Exercise 2 (keyboard users)
  11. 2:Editing (with a mouse)                   Exercise 2 (mouse users)
  12. 3:Basic Formatting                         Exercise 3
  13. 4:More Formatting                          Exercise 4
  14. 5:Fonts-Typeface, Size, Effect             Exercise 5
  15. 6:Fonts (continued)                        Exercise 6
  16. 7:Switching and Shortcuts                  Exercise 7
  17. 8:Travelling                               Exercise 8 (keyboard users)
  18. 8:Travelling                               Exercise 8 (mouse users)
  19. 9:Marking Text (keyboard users)            Exercise 9 (keyboard users)
  20. 9:Marking Text (mouse users)               Exercise 9 (mouse users)
  21. 10:Moving, Copying, Deleting               Exercise 10
  22. 11:Spell Checking                          Exercise 11
  23. 12:Searching and Replacing                 Exercise 12
  24. 13:Setting Page Breaks                     Exercise 13
  25. 14:Line Spacing                            Exercise 14
  26. 15:Headers and Footers                     Exercise 15
  27. 16:Editing with Function Keys              Exercise 16
  28. 17:Profiles
  29.  
  30. NOTE: If you would rather read lessons or exercises on paper, you can 
  31.       use the Customizer to print the Tutorial. If you do, follow 
  32.       Exercise 1 (printed tutorial).
  33.  
  34.  
  35. 1:CREATING A NEW DOCUMENT
  36.  
  37. NOTE: This lesson assumes you have printed the tutorial and are starting 
  38. from DOS. If you are following this tutorial on screen, the information in 
  39. this lesson is still useful, but you may be familiar with some of it. When 
  40. you're done, go to Exercise 1 (on-screen tutorial). 
  41.  
  42. To create a new DOCUMENT with PC-Write, you need to run the PC-Write 
  43. PROGRAM. The name of this is ED.EXE (ed is for "edit"). Run PC-Write by 
  44. typing ED at the DOS prompt and pressing the Enter key. 
  45.  
  46. First PC-Write gives you the Opening menu, with several choices. Create a 
  47. new document by pressing the F6 key. 
  48.  
  49. Next you need to NAME the new document. If you press the Enter key without 
  50. naming your document, PC-Write names it WORK.DOC. To give it a different 
  51. name, type over WORK.DOC before pressing Enter. You can give it any name 
  52. you like within the limits set by DOS. If you give the name of an existing 
  53. document, PC-Write finds that document so you can edit it. When you enter 
  54. a name PC-Write can't find, it lets you retype the name, in case you 
  55. mistyped the name of an existing document. Or, you can create a new 
  56. document with the new name. 
  57.  
  58. The program is now ready for you to start typing text into your new 
  59. document. A blinking underscore or box at the beginning of the document 
  60. shows where typed text will be entered. This symbol is called the CURSOR.  
  61. The end of the document is shown by a thick dashed line across the screen. 
  62. This is called the END-OF-DOCUMENT BAR. 
  63.  
  64. Most PC-Write features can be accessed with the PULL-DOWN menus. This 
  65. series of menus "pull down" from the MENU BAR at the top of the screen. 
  66. Menus are comprised of MENU ITEMS. The first pull-down menu on the menu 
  67. bar is the File menu. The first menu item in the File menu is Exit. 
  68.  
  69. There are several ways to pull down a menu or INVOKE a menu item. From the 
  70. keyboard, first press and release the Alt key to activate the menu bar. 
  71. Then press the first letter of the menu item to invoke it. You can also 
  72. pull down menus and invoke menu items by moving the cursor to the menu 
  73. item and pressing the Enter key. If you're using a mouse, the menu bar is 
  74. automatically displayed. You can invoke menu items by moving the mouse 
  75. pointer to the item and double-clicking the mouse button. Later, you'll 
  76. learn more about menus. 
  77.  
  78. Pressing and releasing the Alt key and typing F, then E, is one way to 
  79. return to the Opening menu. With a mouse, click the left mouse button on 
  80. File, then Exit. Press (or click on) F2 at the Opening menu to exit PC-
  81. Write and return to DOS. 
  82.  
  83. EXERCISE 1 (printed tutorial): Creating LETTER.DOC
  84.  
  85. All exercises assume that auto-reformat, auto-repage, and Hide mode are on.
  86.  
  87. 1) Type ED and press the Enter            Run PC-Write from the DOS prompt.
  88.    key.
  89.  
  90. 2) Press F6                               Open a document from the
  91.                                           Opening menu.
  92.  
  93. 3) Type LETTER.DOC and press              Name the new document
  94.    the Enter key.                         LETTER.DOC.
  95.  
  96. 4) Press F9                               Create a new document.
  97.  
  98. The top of the screen looks something like this (it may not include
  99. the menu bar):
  100.  
  101. Alt:Menu Push Para#Se- r:f 100%   1/1      Edit "letter.doc"
  102. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  103. _
  104. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
  105.  
  106. 5) Type Dear Mom,                         Type text.
  107.  
  108. Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   1/3      Edit "letter.doc"
  109. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  110. Dear Mom,_
  111. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
  112.  
  113. 6) Press the Alt key and release          Close the document and return
  114.    it. Then type F E (File Exit).         to the Opening menu.
  115.  
  116. 7) Press F2                               Exit PC-Write.
  117.  
  118. 8) Type ED and press the Enter            Run PC-Write again.
  119.    key.
  120.  
  121. 9) Press F6                               Open a document from the
  122.                                           Opening menu.
  123.  
  124. 10)Type LETTER.DOC and press the          Tell PC-Write which document
  125.    Enter key.                             to open.
  126.  
  127. 11)Press the Esc key.                     You don't need a backup.
  128.  
  129. EXERCISE 1 (on-screen tutorial): Creating LETTER.DOC
  130. To practice exercises with this screen still up, press Ctl-F1. You can press 
  131. Shf-PgDn from your practice documents to scroll the tutorial window. All 
  132. exercises assume that auto-reformat, auto-repage, and Hide mode are on.
  133.  
  134. 1) Press and release the Alt key.         Choose to select a new document.
  135.    Then type F O (File, Open).                                             
  136.  
  137. 2) Type LETTER.DOC, press Enter, F9       Create a new document LETTER.DOC.
  138.  
  139. The top of the screen looks something like this (it may not include
  140. the menu bar):
  141.  
  142. Alt:Menu Push Para#Se- r:f 100%   1/1      Edit "letter.doc"
  143. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  144. _
  145. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
  146.  
  147. 4) Type Dear Mom,                         Type text.
  148.  
  149. Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   1/3      Edit "letter.doc"
  150. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  151. Dear Mom,_
  152. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
  153.  
  154. 2:BASIC EDITING
  155.  
  156. STATUS LINE
  157. The STATUS LINE at the top of the screen gives information about the 
  158. document you are editing. The name of the document is displayed to the 
  159. right of the word Read. When you begin typing, the status changes from 
  160. Read to Edit. 
  161.  
  162. CURSOR
  163. When you open an existing document, the cursor is at the start of your 
  164. text. As you type text, the cursor automatically moves to the right. You 
  165. can move the cursor with the ARROW KEYS: Left, Right, Up, and Down. 
  166.  
  167. The Bksp key moves like the Left Arrow key, but it also deletes the 
  168. character to the left. To delete text, use the Arrow keys or mouse to 
  169. position the cursor to the right of the text, then press the Bksp key. 
  170. Like most keys, Bksp repeats if you hold it down. To change text you have 
  171. mistyped, move the cursor there with the Arrow keys or the mouse. 
  172.  
  173. When the cursor gets to the right margin, it automatically moves to the 
  174. next line. If you reach the right margin before completing a word, the 
  175. partial word moves to the next line as you type. This is called WORDWRAP, 
  176. because words automatically "wrap" from one line to the next. 
  177.  
  178.  
  179. WORDWRAP
  180. Wordwrap eliminates the need to type a CARRIAGE RETURN (press the Enter 
  181. key) at the end of a line.  Instead, press Enter when you want a short 
  182. line or a blank line. You can use blank lines to separate PARAGRAPHS. 
  183.  
  184. You might think that you can extend a document by adding blank lines using 
  185. the Arrow keys, but the Arrow keys cannot move the cursor above or below 
  186. the existing document. If you continue pressing Up Arrow, the cursor stops 
  187. at the top of the document; in the same way the Down Arrow key stops at 
  188. the end-of-document bar. To add blank lines, use the Enter key. 
  189.  
  190.  
  191. SAVING YOUR DOCUMENT 
  192. All of your additions and corrections are being stored in your computer's 
  193. memory. If you shut off your computer, they will be gone forever because 
  194. they have not been written to your computer's disk. Invoke the Save menu 
  195. item in the File pull-down menu to save your changes and continue editing. 
  196. Press Alt, F, S to invoke the Save option. You can use the Customizer to 
  197. make PC-Write save your work periodically. Otherwise, save your work 
  198. frequently. 
  199.  
  200. EXERCISE 2 (keyboard users): Creating a Letter
  201.  
  202. Alt:Menu Push Para#Se- r:f  98%   1/3      Edit "letter.doc"
  203. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  204. Dear Mom, _
  205.  
  206.  
  207. 1) Move the cursor to the end of
  208.    "Dear Mom,"
  209.  
  210. 2) Press the Enter key twice.             Use the Enter key to create a
  211.                                           blank line.
  212.  
  213. 3) Type: How is everyone in               Type text and watch the text
  214.    Phoenix? I love my new job,            wrap at the end of each line.
  215.    and living in Seattle. My              Do not press the Enter key
  216.    birthday is coming up - some           until the end. Don't worry
  217.    ideas for presents: an                 about typos.  You'll correct
  218.    umbrella, boots, a raincoat, a         them later.
  219.    wetsuit.
  220.  
  221. Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   5/5       Edit "letter.doc"
  222. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  223. Dear Mom,
  224.  
  225. How is everyone in Phoenix? I love my new job, and living in
  226. Seattle. My birthday is coming up - some ideas for presents: an
  227. umbrella, boots, a raincoat, a wetsuit.
  228. _
  229.  
  230.  
  231. 4) Use the Arrow keys to move the        Go to the word Phoenix.
  232.    cursor to the P in Phoenix.
  233.  
  234. 5) Press Del seven times.                 Delete the word Phoenix.
  235.  
  236. 6) Type Arizona. Correct any              Replace it with Arizona.
  237.    other typos.
  238.  
  239. 7) Move the cursor to the end of          Use the Arrow Keys to move
  240.    the paragraph.                         the cursor.
  241.  
  242. 8) Press the Enter key twice and          Use the Enter key to create a
  243.    type Love, Linda                       blank line between
  244.                                           paragraphs.
  245.  
  246. 9) Press and release the Alt key.         Save your work.  Notice the
  247.    Then type F S (File, Save).            Status line says Read.
  248.  
  249. 2:EDITING (with a mouse)
  250.  
  251. POINTER
  252. The mouse pointer is a transparent box on the screen that reacts to the 
  253. mouse. When you open a document, the mouse pointer is at the upper right-
  254. hand corner of the screen. Moving the mouse on your desk moves the mouse 
  255. pointer in the same direction on the screen. The mouse pointer fades away 
  256. if you aren't using it. If you don't see the mouse pointer, move the mouse 
  257. a little and the pointer will reappear. 
  258.  
  259. When the pointer is in your document's text, clicking the left or right 
  260. button moves the cursor to the same location as the pointer. 
  261.  
  262.  
  263. MENUS 
  264. You can use a mouse to pull down the menus, invoke menu items, and change 
  265. menu settings. To pull down a menu, position the mouse pointer over the 
  266. menu name on the menu bar (i.e. File) and CLICK (press and release) the 
  267. left mouse button. Then click on the menu item you want. Many operations 
  268. are immediately invoked; you don't have to press the Enter key. If the 
  269. item requires entering a number, click outside the menus to return to 
  270. editing after typing the number. 
  271.  
  272.  
  273. SCROLLING
  274. You can scroll up, down, left and right, by holding down both mouse buttons 
  275. (or the middle button on a three-button mouse), and DRAGGING the mouse 
  276. pointer past the edge of the screen in the direction you want to scroll. 
  277.  
  278. EXERCISE 2 (mouse users): Creating a Letter
  279.  
  280. 1) Move the mouse pointer to the
  281.    end of "Dear Mom," and click
  282.    the left mouse button.
  283.  
  284. Alt:Menu Push Para#Se- r:f  99%   1/3       Read "letter.doc"
  285. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  286. Dear Mom,_
  287.  
  288.  
  289. 2) Press the Enter key twice.             Use the Enter key to create a
  290.                                           blank line.
  291.  
  292. 3) Type: How is everyone in               Type text and watch the text
  293.    Phoenix? I love my new job,            wrap at the end of each line.
  294.    and living in Seattle. My              Do not press the Enter key
  295.    birthday is coming up - some           until the end. Don't worry
  296.    ideas for presents: an                 about typos.  You'll correct
  297.    umbrella, boots, a raincoat, a         them later.
  298.    wetsuit.
  299.  
  300. Alt:Menu Push Para#Se  r:f 99%   5/5       Edit "letter.doc"
  301. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  302. Dear Mom,
  303.  
  304. How is everyone in Phoenix? I love my new job, and living in
  305. Seattle. My birthday is coming up - some ideas for presents: an
  306. an umbrella, boots, a raincoat, a wetsuit.
  307.  
  308. 4) Move the mouse pointer to the          Move to the word Phoenix.
  309.    P in Phoenix and click the
  310.    mouse button.
  311.  
  312. 5) Press Del seven times.                 Delete the word Phoenix.
  313.  
  314. 6) Type Arizona. Correct any              Replace it with Arizona.
  315.    typos.
  316.  
  317. 7) Use the mouse to move the
  318.    cursor to end of the
  319.    paragraph.
  320.  
  321. 8) Press the Enter key twice and
  322.    type Love, Linda
  323.  
  324. 9) Click on File on the menu bar.         Pull down a menu.
  325.  
  326. 10)Click on Save under File.              Save your work. The Status is
  327.                                           now Read.
  328.  
  329. 3:BASIC FORMATTING 
  330.  
  331. PRINT PREVIEW
  332. If you have a graphics display adapter, PC-Write's print preview feature 
  333. (Print View) shows a picture of your page, including layout features such 
  334. as margins and headers. If it doesn't look right, you can fix it BEFORE 
  335. printing. Use print preview throughout this tutorial to see the results of 
  336. formatting exercises. 
  337.  
  338. PAGE MARGINS
  339. MARGINS are the unprinted white space around the text in your document. 
  340. When you install PC-Write you are asked if you will use it mainly to 
  341. create formatted documents. If you say yes, PC-Write sets the top, bottom, 
  342. left, and right margins to one-inch. If you say no, PC-Write sets these 
  343. page margins to zero (your printer may not be able to print to the very 
  344. edges of the paper). These are your DEFAULT values; if you don't set 
  345. different values within your document, it uses the default margins when 
  346. you print. You can always override your default settings for the document 
  347. you're editing. 
  348.  
  349. Layout, Margins, Page setup lets you change the margins of your document. 
  350. The Top, Bottom, Left, and Right margin menu items are NUMBER ENTRY items. 
  351. These items let you type a numeric value into the menu item. When you 
  352. bring up the Page submenu, the values you see are the CURRENT VALUES. If 
  353. you haven't changed the margins, the current values are the defaults. 
  354. Typing new values will overwrite the existing numbers and change the 
  355. margins -- but for this document only. 
  356.  
  357. Unless you specify otherwise, margins are set in inches. Setting all the 
  358. page margins to  1.0i leaves a one-inch unprinted border around your 
  359. document. Margins are an example of formatting which involves selecting 
  360. more than one menu item. Move between entry items using the Arrow keys or 
  361. a single mouse click. Press Esc to cancel a change and restore the current 
  362. value. Press Enter, double click, or click outside the menus to invoke 
  363. your entries and leave the menus. 
  364.  
  365. SCOPE
  366. The SCOPE of Layout menu commands means where these formatting commands 
  367. take effect, and where they stop. Different layout commands have different 
  368. scopes. In this tutorial you learn ways to limit the scope of layout 
  369. feature effects. The most specific way, marking, is covered in EXERCISE 9. 
  370.  
  371. The scope of margins is the whole document; even if you change margins on 
  372. page three of a document, the margins of every page of the document will 
  373. be changed. However, you can set a different top margin for the first page 
  374. of your document (First page). For example, if you plan to print the first 
  375. page on business letterhead, you may want a larger value for the top 
  376. margin of the first page. 
  377.  
  378. EXERCISE 3: Formatting LETTER.DOC
  379.  
  380.  
  381. 1) Press and release the Alt key.         Preview your document. Notice
  382.    Then choose Print, View.               the margins.
  383.  
  384. 2) Press the Esc key.                     Return to editing.
  385.  
  386. 3) Press and release the Alt key.         Display the four margin
  387.    Choose Layout, Margin, Page            items. Current values are
  388.    setup.                                 your defaults.
  389.  
  390. 4) Choose Top and type 2 then             Set a top margin of 2 inches.
  391.    press the Enter key.
  392.  
  393. 5) Choose Bottom and type 1 then          Set a bottom margin of 1 inch.
  394.    press the Enter key.
  395.  
  396. 6) Choose Left and type 1.5 then          Set a left margin of 1.5 inches.
  397.    press the Enter key.
  398.  
  399. 7) Choose Right and type 1.5 then         Set a right margin of 1.5
  400.    press the Enter key twice.             inches. Accept all your
  401.                                           changes. Notice that the
  402.                                           screen still looks the same.
  403.  
  404. 8) Alt, Print, View.                      Preview your document. Notice
  405.                                           the new margins.
  406.  
  407. 9) Press the Esc key.                     Return to editing.
  408.  
  409. 10)Alt, Layout, Margin, Page              Review your formatting
  410.    setup.                                 changes. You can check them
  411.                                           at any time.
  412.  
  413. 11)Press the Esc key until you            Leave the menu without making
  414.    leave the menus.                       any changes.
  415.  
  416. 4:MORE FORMATTING
  417.  
  418. PARAGRAPH INDENTS 
  419.    The  first  line   of  this  paragraph  is   INDENTED   from  the  left 
  420. margin.     This     helps     distinguish     one     paragraph      from   
  421. another.  This  paragraph  has  a positive FIRST-LINE  INDENT;  the  first  
  422. line    starts   further   to   the   right   than   the   other    lines. 
  423.    
  424.    You   can  use  PC-Write's  left  and  right 
  425.    indent  to set apart quoted or other special 
  426.    text.   To  set  paragraph  indents,  choose 
  427.    Layout   Margin  Indent.  After  typing  the 
  428.    values  you want, press the Enter key or  an 
  429.    Arrow  key  to invoke  your  changes.  Press 
  430.    Enter  a  second  time to leave  the  menus. 
  431.  
  432. PC-Write's  first-line indent  item  accepts  both  positive  and 
  433.    negative  values (type a minus sign for negative values).  For 
  434.    example,  the  indent for this paragraph is set at at -.5,  so 
  435.    the  first line starts half an inch further to the  left  than 
  436.    the  following lines (called a HANGING INDENT). This  negative 
  437.    value  can't  be greater than the left indent for the rest  of 
  438.    the paragraph. 
  439.  
  440.  
  441. PARAGRAPH SHAPE
  442. This paragraph has a RAGGED RIGHT shape. The paragraphs above it are 
  443. JUSTIFIED; the text is even at both indents. The title of this page is 
  444. CENTERED BEtween the indents. Ragged right, justified, and centered are 
  445. the most common PARAGRAPH SHAPES. To set the paragraph shape, invoke 
  446. Layout Margin Shape. 
  447.  
  448. SCOPE 
  449. The scope of indents and shapes is from the paragraph containing the 
  450. cursor to the next indent or shape setting. 
  451.  
  452. EXERCISE 4: More Formatting
  453.  
  454.  
  455. 1) Move the cursor to the
  456.    beginning of the document.
  457.  
  458. 2) Alt, Layout, Margin, Indent.           Look at the current default
  459.                                           values for your indents.
  460.  
  461. 3) Choose First line then type .5         Set a half-inch first line
  462.    and press the Enter key.               indent from this paragraph
  463.                                           onward. 
  464. 4) Left Arrow back to Indent,
  465.    then Down Arrow to Shape.
  466.  
  467. 5) Choose Justify and press the           Set the justify shape from
  468.    Enter key.                             this page onward and accept
  469.                                           all your settings.
  470.  
  471. 6) Alt, Print, View                       Preview the document. Notice
  472.                                           the shape and indent. Return
  473. 7) Press the Esc key.                     to editing.
  474.  
  475. 5:FONTS-TYPEFACE, SIZE, EFFECT
  476.  
  477. FONT means the way letters and other characters look when they are printed. 
  478. There are three kinds of fonts: TYPEFACES, SIZES, and EFFECTS. Typeface 
  479. and size determine the general width of each letter; only one of each can 
  480. be active at once. In the Font menus, choosing a new typeface or size 
  481. automatically turns off the old one. Effects, such as underline and 
  482. superscript, determine how a font is enhanced. You can use several effects 
  483. simultaneously. In the Font menus, turning an effect on or off does not 
  484. change the status of the other effects in the menu. 
  485.  
  486. Remember, font capabilities vary widely depending on printer type. Some 
  487. printers provide many different typefaces and sizes. Others force a 
  488. specific size with each typeface, in which case there are no separate size 
  489. fonts. 
  490.  
  491.  
  492. SCOPE
  493. You need to choose a scope from the font menu before choosing fonts. If you 
  494. choose Letters at cursor, the font affects the text you type after leaving 
  495. the menus. You can have a font begin at the paragraph containing the 
  496. cursor by choosing Begin at paragraph. You can also apply fonts to the 
  497. entire document, or just to Header lines. 
  498.  
  499. You can also mark the text to which you want the font applied. Then you 
  500. have 2 choices: Letters marked, for small pieces of text within a 
  501. paragraph, or Block marked, for larger sections of text that include whole 
  502. lines. You'll learn to mark in EXERCISE 9. 
  503.  
  504. Choosing a scope from the font menu activates the Typeface, Size, and 
  505. Effect menus for the scope. You can set fonts for all the scopes 
  506. separately. For example, you can set a font for the entire document, but a 
  507. different font starting at current paragraph. 
  508.  
  509. FONT LETTERS 
  510. PC-Write associates each font with a letter. The font for each letter 
  511. depends on your printer. During installation you tell PC-Write what kind 
  512. of printer you have. Then the font menus list the fonts supported for your 
  513. printer (Layout Font). 
  514.  
  515. Your printer may support size fonts for some typefaces but not others. When 
  516. you select a typeface, the available sizes are listed in the Size menu. 
  517. Unavailable sizes are bracketed out. For a visual display of the available 
  518. fonts, print out a test sheet using the CUSTOMIZER (Adapt Customize). 
  519.  
  520. EXERCISE 5: Setting Fonts
  521.  
  522. 1) Cursor to start of the                 Notice the Status line says
  523.    document.                              r:f.
  524.  
  525. 2) Alt, Layout, Font, Document,           Notice the current document
  526.    Typeface.                              font is F.
  527.  
  528. 3) Type the first letter of a             Choose a different font.
  529.    different typeface (press V if         Notice the change in the
  530.    available). Then press Enter.          Status line.
  531.  
  532. 4) Move the cursor to the end of
  533.    the document and press the
  534.    Enter key.
  535.  
  536. 5)  Alt, Layout, Font, Letters at         Set the underline effect.
  537.     cursor, Effect, Underline and
  538.     press the Enter key.
  539.  
  540. 6)  Type: This text will be                Create some underlined text.
  541.     underlined
  542.  
  543. Alt:Menu Push Para#Se  r:v 99%   8/8       Edit "letter.doc"
  544. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  545. Love, Linda
  546. This text will be underlined
  547.  
  548.  
  549. 7)  Alt, View, Show and press             Switch between Hide and Show
  550.     Enter.  To switch back: Alt,          modes.  Notice that in show
  551.     View, Hide.                           mode (below), font characters
  552.                                           and commands are visible, and
  553.                                           the Status line has the font
  554.                                           indicator in upper case, R:V.
  555.  
  556.  
  557. 6:FONTS (continued)
  558.  
  559. FONT CHARACTERS 
  560. When you set typefaces, sizes, or effects for a limited amount of text, PC-
  561. Write inserts FONT CHARACTERS before and after the affected text. The 
  562. first font character starts a font, and the second one ends it. In this 
  563. example the font character is a %: "I want this %word% bold." Each font 
  564. letter has a unique font character. 
  565.  
  566. You can insert font characters directly by holding down the Alt key and 
  567. pressing the font letter. When the cursor is on a font character, the 
  568. Status line shows the font letter. 
  569.  
  570.  
  571. SHOW MODE 
  572. Font characters are visible when the screen is in SHOW MODE, and invisible 
  573. in HIDE MODE. You can switch between these modes by holding down the Alt 
  574. key and pressing the spacebar. You can edit font characters in hide mode 
  575. (the cursor doesn't skip them) but show mode is easier. The font 
  576. indication on the Status line is capitalized in Show mode (R:F) and lower 
  577. case in Hide mode (r:f). 
  578.  
  579. EXERCISE 6: Fonts
  580.  
  581. NOTE: You will not be able to see these instructions when you run the 
  582.       Customizer. Read steps 1-4 before starting this exercise.
  583.  
  584. 1) Alt, Adapt, Customize.                 Run the Customizer. 
  585.  
  586. 2) Arrow to Printer Setup and
  587.    press the Enter key.
  588.  
  589. 3) Arrow to Print test sheet and          These test sheets display the
  590.    press spacebar. Then arrow to          fonts supported by your
  591.    Continue with printer... and           printer, and the PC-Write
  592.    press Enter. Press F9.                 font letter assigned to each.
  593.  
  594. 4) Arrow to Cancel changes and            Return to editing.
  595.    press Enter.
  596.  
  597. 5) Alt, Layout, Font, Document,           Display the Typeface menu.
  598.    Typeface.                              Compare it to your test
  599.                                           sheet. Notice that the items
  600.                                           are radio buttons; only  one
  601.                                           can be active at once.
  602.  
  603. 6) Down Arrow to Size. Press Esc          Display the Size menu.
  604.    4 times to return to document.         Compare it to the test
  605.                                           sheets. Notice that the items
  606.                                           are radio buttons; only one
  607.                                           can be active at once.
  608.                                           Depending on your printer,
  609.                                           you may not have separate
  610.                                           sizes. In this case your size
  611.                                           menu says [none].
  612.  
  613. 7) Alt, Layout, Font, Letters at          Display the Effects menu.
  614.    cursor, Effects.                       Compare it to the test
  615.                                           sheets. Notice that the items
  616.                                           are check boxes; more than
  617.                                           one may be active
  618.                                           simultaneously.
  619.  
  620. 8) Press Esc 4 times.                     Leave the menus without
  621.                                           making changes.
  622.  
  623. 7:SWITCHING AND SHORTCUTS
  624.  
  625. SWITCHING FILES 
  626. PC-Write stores all of your documents on your computer's disk(s). Usually 
  627. each document is stored in one FILE. In PC-Write you can switch directly 
  628. from one file to another. This is faster than exiting and opening another 
  629. file from DOS. To switch files, invoke the Open menu item (File Open) and 
  630. enter the name of the file. You can enter the name of a file that doesn't 
  631. exist to create a new file. 
  632.  
  633. GIVING A FILE A NEW NAME 
  634. You can rename the file you are editing so that it will be stored on the 
  635. disk under the new name. This is useful if you have a template file or 
  636. form that you want to open, enter text in, then store under a different 
  637. name. This leaves the original template unchanged, for future use. Be sure 
  638. to give the blank form a new name before entering any text. 
  639.  
  640. OPENING AND EXITING
  641. You can open a file from DOS without using the Opening menu. To do this 
  642. from the DOS command line, you type ED, a space, then the filename on the 
  643. DOS command line. Include the drive and path if the file is not in your 
  644. current directory. 
  645.  
  646. You can exit PC-Write without using the pull-down menus. Pressing F1 F2 
  647. exits PC-Write, saving any changes made to your document. 
  648.  
  649. EXERCISE 7: The Faster Way
  650.  
  651. 1) Alt, File, Open.                       Switch to a different document.
  652.  
  653.  File to load or create (Esc:cancel F8:dir)  "letter.doc"
  654.  
  655. 2) Type: TUTORIAL.DOC and press           Open TUTORIAL.DOC. This
  656.    Enter, then Esc.                       multi-page report is on
  657.                                           PC-Write disk 2. 
  658.  
  659. 4) Alt, File, New name. Type              Choose to rename the
  660.    PRACTICE.DOC and press Enter.          document. This way there will
  661.                                           be an unaltered copy when you
  662.                                           complete the tutorial. Rename 
  663.                                           the document PRACTICE.DOC.      
  664.  
  665.  Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   1/54  1/4  Read "practice.doc"
  666.  > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  667.                       AVANTI LIVERY LINES, INC.
  668.                         219 First Ave. N #200
  669.                          Seattle, WA 98105
  670.                   (206) 685-000  1-800-324-1021
  671.  
  672. 8:TRAVELLING
  673.  
  674. MOVING TO THE BEGINNING OR END OF A LINE 
  675. Use the Home and End keys to move to the left margin, or the end of a 
  676. line. Use Shf-Home and Shf-End to move to the left or right margin. 
  677.  
  678.  
  679. MOVING TO THE TOP OR BOTTOM OF YOUR DOCUMENT
  680. You can quickly move to the top of your file by choosing Search Top of 
  681. file. This is handy for setting formatting for your entire document. 
  682. Choosing Search End of file is a fast way to return to the bottom of your 
  683. document to continue editing. Use one of these commands before spell 
  684. checking or searching (EXERCISE 11), so that you start a check or search at 
  685. one end of your document. 
  686.  
  687.  
  688. JUMPING TO A PARTICULAR LINE OR PAGE IN YOUR DOCUMENT
  689. You can use the Search menu (Search Location Onpage) to go directly to a 
  690. particular line or page in your file. The column number shows you where 
  691. you are horizontally on the page. 
  692.  
  693.  
  694. MORE
  695. Quick keys for jumping to the next or prior word, sentence, or paragraph, 
  696. are described in the Search Features Chapter of the Reference Manual. 
  697. While PC-Write is easy to use right away, the PC-Write Reference Manual is 
  698. wonderful for learning new tricks, shortcuts, and the capabilities of PC-
  699. Write. Don't be afraid to browse through it! 
  700.  
  701. EXERCISE 8 (keyboard users): Travelling
  702.  
  703. 1) Alt, Search, End.                      Move to the bottom of your
  704.                                           document.
  705.  
  706. 2) Alt, Search, Top.                      Return to the top of your
  707.                                           document.
  708.  
  709. 3) Alt, Search, Location,                 Set up to jump to line 20 on
  710.    Onpage, Line, and type 20.             page 1.
  711.  
  712. 4) Press the Enter key twice.             Jump to line 20
  713.  
  714.  Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   20/59 ,  1/3   Edit "practice.doc"
  715.  > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  716.  requested is enclosed.
  717.  
  718.  
  719. 5) Press the End key.                     Jump to the end of the line.
  720.  
  721. 6) Press the Shf-End key.                 Jump to the right margin. 
  722.  
  723. 7) Press the Home key.                    Jump to the left margin.
  724.  
  725.  
  726. EXERCISE 8 (mouse users): Travelling
  727.  
  728. 1) Click left mouse button on             Move to the bottom of your
  729.    Search on menu bar. Then click         document.
  730.    on End of file.
  731.  
  732. 2) Hold down both mouse buttons           Scroll back to the top of
  733.    (or the middle one if you have         your document.
  734.    a three-button mouse) and drag
  735.    the mouse upward until you
  736.    reach the top of the document.
  737.  
  738. 3) Move the cursor to a text              Scroll right.
  739.    line. Hold down both mouse
  740.    buttons and drag the mouse
  741.    past the right edge of the
  742.    screen.
  743.  
  744. 4) Hold down both mouse buttons           Scroll left.
  745.    and drag the mouse back past
  746.    the left edge of the screen.
  747.    the line.
  748.  
  749. 9:MARKING TEXT (keyboard users)
  750.  
  751. Whether you are setting the font, changing the paragraph shape, or moving 
  752. text from one place to another, you can MARK text to tell PC-Write what 
  753. text you want affected. 
  754.  
  755. Start by placing the cursor at the beginning of the text you want to mark. 
  756. Next invoke the menu item to start marking (Edit Select text Mark start). 
  757. Move the cursor to the end of the text you want marked. As you mark text, 
  758. it becomes shaded, and the Status line says Marking. You can mark any 
  759. amount of text, from a single character to your entire document. When you 
  760. are finished, choose the menu item to stop marking (Edit Select text Mark 
  761. end). The marked text is shown in reverse highlight, and the Status line 
  762. says Marked. 
  763.  
  764. You can mark text using the keyboard instead of the menus. Press F3 or F6 
  765. to start marking, press it again to stop marking. 
  766.  
  767. You can also mark text with the mouse. Click the left button at the start 
  768. of the text, and hold it down while you drag the mouse to the end. Release 
  769. the button to stop marking. 
  770.  
  771. If you have marked text, PC-Write assumes you want that text affected by 
  772. menu features. For example, counting words (Tool Analyze Word count) 
  773. counts the number of words in the marked text, not your document. 
  774.  
  775. Marking text is the also the first step of many editing procedures. In 
  776. EXERCISE 10 you will learn how to MOVE, COPY, and DELETE marked text. 
  777.  
  778. After formatting or editing, text remains marked. Unmark text with the 
  779. menus (Edit Turn off mark), with the keyboard by pressing F5, or by 
  780. clicking the right mouse button. 
  781.  
  782. EXERCISE 9 (keyboard users): Marking Text
  783.  
  784.  
  785. 1)  Move the cursor to the
  786.     beginning of paragraph two.
  787.  
  788. 2)  Alt, Edit, Select, Mark                   Start marking. Notice the
  789.     start.                                    Status line says Marking. 
  790.                                               
  791. 3)  Move the cursor to the end of             Text is highlighted.
  792.     paragraph two.
  793.  
  794. 4)  Alt, Edit, Select, Mark end.              Stop marking. Notice the 
  795.                                               Status line says MARKED.
  796.  
  797. 5)  Alt, Layout, Margin, Shape,               Justify the marked paragraph.
  798.     Justify, and press the Enter key.         
  799.                                               
  800. 6)  Alt, Edit, Turn off mark                  Unmark the paragraph.
  801.  
  802. 7)  Alt, Edit, Select, Document.              Mark the whole document.
  803.                                               Notice the Status line says
  804.                                               MARKED. 
  805.  
  806. 8)  Alt, Layout, Margin, Indent,              Set a one-inch first-line
  807.     First line, type 1 and press              indent for every paragraph 
  808.     the Enter key twice.                      in your document.
  809.  
  810. 9)  F5                                        Unmark the document.
  811.  
  812. 10) Alt, Search, Top of file                  Notice the new indents.
  813.  
  814. 9:MARKING TEXT (mouse users)
  815.  
  816. To move text with the mouse, start by moving the mouse pointer to the 
  817. beginning of the text you want to mark. Next press the left mouse button 
  818. and drag the mouse until the mouse pointer reaches the end of the text you 
  819. want to mark. As you mark text, it becomes shaded, and the Status line 
  820. says Marking. You can mark any amount of text, from a single character to 
  821. your entire document. When you are finished, release the mouse button to 
  822. stop marking. The marked text is shown in reverse highlight, and the 
  823. Status line says MARKED. 
  824.  
  825. If you have marked text, PC-Write assumes you want that text affected by 
  826. menu features. For example, counting words (Tool Analyze Word count) 
  827. counts the number of words in the marked text, not your document. 
  828.  
  829. Marking text is the also the first step of many editing procedures. In 
  830. EXERCISE 10 you will learn how to MOVE, COPY, and DELETE marked text. 
  831.  
  832. After formatting or editing, text remains marked. Unmark text by clicking 
  833. the right mouse button. You can move the cursor without unmarking text by 
  834. clicking the left mouse button. 
  835.  
  836. EXERCISE 9 (for mouse users): Marking Text
  837.  
  838. 1) Move the mouse pointer to the
  839.    beginning of paragraph 2.
  840.  
  841. 2) Press the left mouse button            Start marking. Notice the
  842.    and drag the mouse to the end          Status line says Marking. 
  843.    of the paragraph.                      Text is highlighted. 
  844.  
  845. 3) Release the mouse button.              Stop marking. Notice the
  846.                                           Status line says MARKED.
  847.  
  848. 4) Layout, Margin, Shape,                 Justify the marked paragraph.
  849.    Justify.
  850.  
  851. 5) Click outside the menus.               Return to editing.
  852.  
  853. 6) Click the right mouse button.          Unmark the paragraph.
  854.  
  855. 7) Press both mouse buttons and           Scroll to the top of the
  856.    drag the mouse to the top of           document.
  857.    the document.  Release the
  858.    mouse buttons.
  859.  
  860. 8) Press the left mouse button            Mark the first page.     
  861.    and drag the mouse to the
  862.    bottom of page 1.      
  863.  
  864. 9) Layout, Margin, Indent,                Select a first-line indent
  865.    First line.                            from the menus.
  866.  
  867. 10)Type 1 and click outside the           Set a one-inch first-line
  868.    menus.                                 indent for the entire
  869.                                           document.
  870.  
  871. 11)Click the right mouse button.          Unmark the document.
  872.  
  873. 10:MOVING, COPYING, DELETING
  874.  
  875. One of the joys of word processing is the ease with which you can MOVE, 
  876. COPY, and DELETE text. Once you have marked text you can do these 
  877. operations using the menus or the keyboard. 
  878.  
  879. When you COPY marked text, the original copy remains in place, and a new 
  880. copy is inserted at the cursor. The new copy is marked, so you can easily 
  881. make another copy or delete it if you've made a mistake. The original is 
  882. no longer marked. To copy marked text, move the cursor to the place you'd 
  883. like the new text inserted (with a mouse, move the mouse pointer and click 
  884. the LEFT button). Then you can use the menus (Edit Copy), or press F3. 
  885.  
  886. When you MOVE marked text, it's deleted from one place and inserted in 
  887. another. The moved text remains marked so you can easily try it somewhere 
  888. else, or return it to its original position. To move marked text, move the 
  889. cursor to the place you'd like the new text inserted. Then use the menus 
  890. (Edit Move), or press F6. 
  891.  
  892. You can easily DELETE marked text. Use the pull-down menus (Edit Delete) or 
  893. press F4 twice. 
  894.  
  895. You can easily reverse (undo) the MOST RECENT move, copy, or delete with 
  896. the pull-down menus (Edit, Undo). For a move or copy, the text must still 
  897. be marked. You can also undelete text by pressing Ctl-F4. Undeleted text 
  898. is inserted at the cursor. Deleting marked text from one place and 
  899. undeleting it at another is one way to move text, sometimes called a cut 
  900. and paste. 
  901.  
  902. EXERCISE 10: Moving Marked Text
  903.  
  904. 1) Alt, Edit                              Notice that the move, copy,
  905.                                           and delete items are
  906.                                           unavailable because there is
  907.                                           no marked text. Leave the
  908. 2) Press Esc.                             menus.
  909.  
  910. 3) Mark the third paragraph.
  911.  
  912. 4) Move cursor to the beginning           Move the marked text.
  913.    of the second paragraph. Alt,
  914.    Edit, Move.
  915.  
  916. 5) F5                                     Unmark the paragraph.
  917.  
  918. 6) Mark the paragraph again.
  919.  
  920. 7) Move the cursor to the end of
  921.    paragraph two.
  922.  
  923. 8) F6                                     Move the marked text to its
  924.                                           original position.
  925.  
  926. 9) Alt, Edit, Undo, Move.                 Undo the move.
  927.  
  928. 10)F5                                     Unmark the paragraph.
  929.  
  930. 11:SPELL CHECKING
  931.  
  932. CHECKING YOUR SPELLING
  933. PC-Write's spelling tool searches for misspelled words in your document. 
  934. Search your entire document by starting with the cursor at the top or 
  935. bottom of your document. Then you can search forward (Tool Spelling Next 
  936. word scan) or backward (Tool Spelling Prior word scan) for misspelled 
  937. words. If PC-Write finds a misspelled word, you have several options. 
  938. Press F3 to have PC-Write try to guess the correct spelling of the word. 
  939. Press Esc to return to editing. Or, press Grey+ to search for the next 
  940. misspelled word, or Grey- to search for the prior one. 
  941.  
  942. You can also just check the word on which the cursor is located (Tool 
  943. Spelling Check word). 
  944.  
  945. EXERCISE 11: Spell Checking practice.doc
  946.  
  947. 1) Alt, Search, Top.                      Start at the top of your
  948.                                           document.
  949.  
  950. 2) Alt, Tool, Spell                       Run the spell tool. This tool
  951.                                           will highlight each word not
  952.                                           found in the master word list.
  953.  
  954. 3) Next                                   Search for the misspelled word.
  955.  
  956. 4) Grey+                                  Ignore the flagged words and
  957.                                           search for the next
  958.                                           misspelled word. STOP when
  959.                                           the tool finds minite.
  960.  
  961. 5) F3                                     Guess the correct spelling of
  962.                                           the word limosine.
  963.  
  964. 6) F10                                    Replace minit with minute,
  965.                                           and continue spell checking.
  966.  
  967. 7) F3                                     Guess the correct spelling of
  968.                                           the word.
  969.  
  970. 8) F10, Esc                               Replace the misspelled word
  971.                                           with the correct spelling,
  972.                                           limousines. Leave menu.
  973.  
  974. 12:SEARCHING AND REPLACING
  975.  
  976. SEARCHING
  977. You can search backward or forward for a character, word, font character, 
  978. or several words. To search for text, first you set up the search by 
  979. telling PC-Write what text to find. To enter the FIND TEXT invoke the 
  980. pull-down menu item (Search Setup) or press F9. A Top line prompt appears. 
  981. Type the Find text and press the Enter key. You're now ready to search. 
  982. Press the Grey+ or Grey-key to search forward or backward respectively. If 
  983. PC-Write locates an occurrence of your Find Text, it becomes highlighted. 
  984. This highlighting is temporary; it disappears when you continue editing. 
  985.  
  986.  
  987. REPLACING
  988. You can replace Find Text. After you set up the Find Text you can press F10 
  989. to set up REPLACE TEXT. You can press Grey+ to search for one occurrence 
  990. of text at a time, then press F10 to replace it. Or, you can just press 
  991. F10 to search for one occurrence and have it replaced automatically. 
  992.  
  993. EXERCISE 12: Searching and Replacing Text
  994.  
  995. 1) Alt, Search, Top.                      Start at top of document.
  996.  
  997. 2) Alt, Search, Setup. Type               Set up Find Text.
  998.    limousines (don't press Enter).
  999.  
  1000. 3) F10, Type taxis and press              Type the Replace Text.
  1001.    Enter.
  1002.  
  1003. 4) Next, F10                              Find the next occurrence, and
  1004.                                           replace.
  1005.  
  1006. 5) Grey+, F10 until there are no          Continue finding and
  1007.    more occurrences).                     replacing until all
  1008.                                           occurrences have been found.
  1009.  
  1010. 6) Press Esc.                             Return to editing mode.
  1011.  
  1012. 7) Repeat the above procedure,            Try it again!
  1013.    searching for the singular,
  1014.    limousine, and replacing it
  1015.    with taxi.
  1016.  
  1017. 13:SETTING PAGE BREAKS
  1018.  
  1019. The number of text lines that can fit on a page depends on line spacing, 
  1020. margins, type of printer, and sheet size. 
  1021.  
  1022. The paging operation divides your document into pages in the same places 
  1023. that the printing process does. It inserts a bright dashed line, called a 
  1024. SOFT BREAK, before each new page. This line also contains the page number, 
  1025. for your reference. This line does not print. 
  1026.  
  1027. What if you want to ensure that a section of your document always starts on 
  1028. a new page? For instance, if a Soft Break occurs in the middle of a 
  1029. paragraph you don't want broken? You can place a HARD BREAK at the start 
  1030. of the paragraph containing the Soft Break, then repage the document. This 
  1031. redistributes the Soft Breaks but does not affect the Hard Break. A Hard 
  1032. Break is a bright double-dashed line. Do not type any text on a page break 
  1033. line. 
  1034.  
  1035. You shouldn't place the Hard Break AFTER the place the Soft Break appeared. 
  1036. The  printer will still break the page as the original Soft Break 
  1037. indicated, and then print until it reaches your Hard Break (probably only 
  1038. a few lines) and break the page again. 
  1039.  
  1040. As you revise your text, the number of lines on each page may change. At 
  1041. that point you need to repage your document to adjust your page breaks. If 
  1042. you use the auto-repage, PC-Write does this for you. 
  1043.  
  1044.  
  1045. STATUS LINE
  1046. The Status line indicates the page you're currently editing as well as the 
  1047. number of pages in the document, for example 1/3. This indicator is always 
  1048. accurate if you use auto-repage. 
  1049.  
  1050.  
  1051. JUMPING BY PAGE
  1052. You can jump from page break to page break. Ctl-PgUp jumps to the prior 
  1053. page break, and Ctl-PgDn jumps to the next page break. This is handy if 
  1054. you're checking your page breaks before printing.
  1055.  
  1056. EXERCISE 13: Paging a Document
  1057.  
  1058. 1) Alt, Search, Top.                      Move the cursor to the top of
  1059.                                           the document.
  1060.  
  1061. 2) Alt, Layout, Paging,                   Page the document. This step
  1062.    Document.                              isn't needed if you have
  1063.                                           auto-repage on.
  1064.  
  1065. 3) Ctl-PgDn                               Jump to the first Soft Break.
  1066.                                           Notice the bright dashed bar.
  1067.  
  1068. 4) Scroll to the end of letter            The author intended for the
  1069.    and  beginning of the proposal.        included proposal to begin on
  1070.                                           a new page.
  1071.  
  1072.  
  1073. Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   22/59,  2/3   Edit "practice.doc"
  1074. > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  1075. Sincerely yours,
  1076.  
  1077. Nicholas Avanti
  1078. President
  1079. _
  1080.                            PROPOSAL
  1081.               TO MEET THE TRANSPORTATION NEEDS
  1082.  
  1083. 5) Place the cursor on the line
  1084.    under the word President.
  1085.  
  1086. 6) Alt, Layout, Paging, Insert,           Notice the Hard Break, a
  1087.    Hard Break.                            bright double-dashed line.
  1088.  
  1089. 7) Alt, Layout, Paging, Document.         Repage the document. This
  1090.                                           step isn't needed if you have
  1091.                                           auto-repage on.
  1092.  
  1093.  Alt:Menu Push Para#Se- r:f 99%   0/59,  2/3   Edit "practice.doc"
  1094.  > File  Edit  Search  Layout  Print  Tool  Adapt  View  Help
  1095.  Sincerely yours,
  1096.  
  1097.  Nicholas Avanti
  1098.  President
  1099.  ====================================================================
  1100.                           PROPOSAL
  1101.               TO MEET THE TRANSPORTATION NEEDS
  1102.  
  1103. 8) Alt, Search, End.                      Jump to the end of the document.
  1104.  
  1105. 9) Press Ctl-PgUp until you reach         Jump page by page. Notice the
  1106.    the first page.                        Hard Break.  Notice the page
  1107.                                           indicator on the Status line.
  1108.  
  1109. 14:LINE SPACING
  1110.  
  1111. You may want the printer to insert blank lines in between text lines that 
  1112. are contiguous on the screen. This is particularly important if your 
  1113. document will be edited. You can use the Spacing menu to change from the 
  1114. default single spacing to double spacing. This paragraph is single spaced. 
  1115. Double spacing inserts a blank line between each text line. Triple spacing 
  1116. inserts two blank lines between each text line. You can use print preview 
  1117. to check the effect of multi-spacing before printing. You will need to 
  1118. repage your document after changing its line spacing. If you're using the 
  1119. auto-repage, PC-Write does this for you. 
  1120.  
  1121. EXERCISE 14: Changing Line Spacing
  1122.  
  1123. 1) Cursor to beginning of
  1124.    paragraph 2.
  1125.  
  1126. 2) F6                                     Start marking.
  1127.  
  1128. 3) Move the cursor to the end  of         Mark paragraph 2.
  1129.    paragraph 2.
  1130.                                           Stop marking.
  1131. 4) F6
  1132.  
  1133. 5) Alt, Layout, Spacing, Double           Choose double spacing.
  1134.    and press the Enter key.
  1135.  
  1136. 6) F5                                     Unmark the paragraph.
  1137.  
  1138. 7) Mark paragraph 3 as above.
  1139.  
  1140. 8) Alt, Layout, Spacing, Triple,          Choose triple spacing.
  1141.    and press the Enter key. 
  1142.  
  1143. 9) F5                                     Unmark the paragraph.
  1144.  
  1145. 10)Alt, Print, View.                      Preview your document. Notice
  1146.                                           the line spacing on page 1.
  1147.  
  1148. 11)Esc                                    Return to editing.
  1149.  
  1150. 15:HEADERS AND FOOTERS
  1151.  
  1152. The mastery of HEADERS and FOOTERS can make one feel like an expert at word 
  1153. processing! Headers are printed at the top of each page (on this page, 
  1154. "PC-Write Tutorial" is the header). Footers are printed at the bottom of 
  1155. each page (on this page, the page number). Both are useful for including 
  1156. page numbers, chapter headings, book titles,  and other special text in 
  1157. your documents. 
  1158.  
  1159. You can use the menus (Layout Reference Headers/footers) to place headers 
  1160. and footers with page numbers in your document. You can set the page 
  1161. numbering to print flush with the right margin, or centered between the 
  1162. margins. If you choose the center number command, PC-Write surrounds each 
  1163. page number with dashes (-14-). PC-Write separates the page numbers from 
  1164. the body text with a blank line. 
  1165.  
  1166. SCOPE
  1167. In the absence of marked text, headers and footers are placed on the page 
  1168. the cursor is on and all following pages. Many people prefer not to have a 
  1169. page number on the first page of their document. This is easy to do -- 
  1170. just set the header or footer with the cursor on page two. 
  1171.  
  1172.  
  1173. EXERCISE 15: Headers and Footers
  1174.  
  1175. 1) Alt, Search, Top of file.              Start at the top of the
  1176.                                           document.
  1177.  
  1178. 2) Ctl-PgDn                               Jump to the top of page 2.
  1179.  
  1180. 3) Alt, Layout, Reference,                Set a centered footer.
  1181.    Header, Footer, Centered.
  1182.  
  1183. 4) Press the Enter key.                   Invoke your choice.
  1184.  
  1185. 5) Alt, Print, View.                      Preview your document.
  1186.  
  1187. 6) Ctl-PgDn                               Notice the footer at the
  1188.                                           bottom of page two.  All
  1189. 7) Press Ctl-PgUp twice                   following pages have a
  1190.                                           footer.  You set the footer
  1191.                                           from page 2, so there is no
  1192.                                           footer on page 1.
  1193.  
  1194. 8) Esc                                    Return to editing mode.
  1195.  
  1196. 9) Alt, Layout, Reference,                Remove the footer.
  1197.    Header, Footer, No and press
  1198.    the Enter key.
  1199.  
  1200. 10)Alt, Search, Top                       Start at the top of your document.
  1201.  
  1202. 11)Alt, Layout, Reference,                Set a header.
  1203.    Header, Header, Flush and
  1204.    press the Enter key.
  1205.  
  1206. 12)Alt, Print, View                       Preview your document.
  1207.  
  1208. 13)Ctl-PgDn                               Notice the headers to the
  1209.                                           right on each page.
  1210.  
  1211. 14)Press Esc.                             Return to editing.
  1212.  
  1213. 16:EDITING WITH FUNCTION KEYS
  1214.  
  1215. You've used the pull-down menus to format and preview documents, start 
  1216. search and replace operations, switch and insert files, and mark text. 
  1217. You've also used the function keys; to unmark text and exit PC-Write. As 
  1218. you become familiar with the program you may find that bypassing the pull-
  1219. down menus for other features saves you time. A good example of this is 
  1220. editing marked text: copying, moving, and deleting. 
  1221.  
  1222. You've already learned that you can unmark text using F5. You can also copy 
  1223. text using the function keys. You start by placing the cursor at the 
  1224. beginning of the text you want to copy, just as you would if you were 
  1225. using the menus. Next press F3. Move the cursor to the end of the text you 
  1226. want copied. When you are finished, press F3 again to stop marking. To 
  1227. copy the marked text, move the cursor to the place you want the new copy, 
  1228. and press F3 again. 
  1229.  
  1230. You can also use the function keys to move, delete, and undelete text: 
  1231.  
  1232.  
  1233.                   Copy     Move     Delete     Undelete
  1234. -------------------------------------------------------------
  1235.   Start Mark       F3       F6        F4
  1236.  
  1237.   End Mark         F3       F6
  1238.                                       F4
  1239.   Action           F3       F6                   Ctl-F4
  1240.  
  1241.   Unmark           F5       F5                    F5
  1242.  
  1243.  
  1244. You may prefer to stick with the menus for most features because you 
  1245. remember the names and first letters of menu items. If you decide you want 
  1246. to use function keys, the menus are always there to guide you through 
  1247. operations you use less often. 
  1248.  
  1249. EXERCISE 16: The Faster Way
  1250.  
  1251. 1) Move the cursor to the
  1252.    beginning of a paragraph.
  1253.  
  1254. 2) F3 (or F6)                             Start marking.
  1255.  
  1256. 3) Move the cursor to the end of          Mark the paragraph.
  1257.    the paragraph.
  1258.  
  1259. 4) F3 (or F6)                             Stop marking.
  1260.  
  1261. 5) Move the cursor to the end of
  1262.    the next paragraph
  1263.  
  1264. 6) F3                                     Copy the marked paragraph to
  1265.                                           a new location.
  1266.  
  1267. 7) F5                                     Unmark the paragraph.
  1268.  
  1269. 8) Move the cursor to the start
  1270.    of a paragraph.
  1271.  
  1272. 9) F4 (or F3 or F6)                       Start marking text to be
  1273.                                           deleted. 
  1274.  
  1275. 10)Move the cursor to the end of
  1276.    the paragraph.
  1277.  
  1278. 11)F4                                     Delete the marked paragraph.
  1279.  
  1280. 12)Ctl-F4                                 Undelete the deleted
  1281.                                           paragraph. Notice that the
  1282.                                           paragraph remains marked.
  1283.  
  1284. 13)F6 (or F3)                             Stop marking; make the
  1285.                                           paragraph Marked.
  1286. 14)Move the cursor to the end of
  1287.    the document.
  1288.  
  1289. 15)F6                                     Move the marked paragraph to
  1290.                                           the end of the document.
  1291.  
  1292. 17:PROFILES: Where To Go From Here
  1293.  
  1294. PC-Write is organized by FEATURE SETS. Each feature set contains a group of 
  1295. similar features. For instance, the Search Feature Group contains all 
  1296. features related to searching for and replacing text. There are twelve 
  1297. feature sets: File, Edit, Search, Margins, Spacing/Font, Paging, 
  1298. Reference, Print, Merge, Tool, Adapt, and View. 
  1299.  
  1300. Each feature set is divided into LEVELS: Core, Basic, and Standard. This 
  1301. tutorial covers many of the features in Basic Level. By selecting the 
  1302. level of each feature set you want, you can adapt PC-Write to your needs. 
  1303. This process is called setting your PROFILE. 
  1304.  
  1305. You first set your profile when you install PC-Write. You can add or drop 
  1306. features at any time. You can look at your profile using the Adapt menu 
  1307. (Adapt Profile). Each feature group is already set to a level. These 
  1308. levels are indicated by the number of "X" characters to the right: 
  1309.  
  1310. File   [   ] Core
  1311. Edit   [X  ] Basic
  1312. Search [XX ] Standard
  1313.  
  1314. The Profile menu works somewhat like the check boxes you've used to set 
  1315. font effects. Choosing a feature set automatically changes the current 
  1316. setting by one level. You can continue to switch between level settings by 
  1317. pressing the spacebar. 
  1318.  
  1319. If you change your profile during an editing session, PC-Write prompts you 
  1320. to make these changes permanent when you edit the program. 
  1321.  
  1322.  
  1323. ALL FEATURES ON 
  1324. If you want to see or use features available at the highest level, Standard 
  1325. level, you can choose All features on (Adapt All features on). This turns 
  1326. on all features TEMPORARILY. You can also turn all features on from a 
  1327. pull-down menu by pressing Ctl-A. Features that are not part of your 
  1328. permanent profile are distinguished by a double bar (=) to the left of the 
  1329. item name. 
  1330.  
  1331. Congratulations - you've finished the tutorial!
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.